Zijn jullie nu nóg steeds ouderwets aan het mailen intern?

Scrummen, agile werken, flexplekken en meer van dat soort termen vliegen je continu om de oren. Voor ons begint samenwerken vooral met kiezen voor de snelste, meest transparante en voor overzichtelijke manier van communiceren. En dat is écht niet meer via het standaard e-mailprogramma... Hoe het dan wél moet?

Alleen versus samen

Werken in teams heeft een grote vlucht genomen in de laatste jaren. Waar je vroeger nog wel eens alleen in je kantoor de zaken zat uit te knobbelen, is het anno nu gewoonte om, eventueel virtueel, de koppen even bij elkaar te steken, kort af te stemmen en weer dóór. De ontwikkelingen gaan zó razendsnel dat een tool die deze manier van werken helemaal ondersteund simpelweg onmisbaar is.

Van mail naar teams

'Wij gebruiken intern Teams van Microsoft', aldus Johan Schotanus, eigenaar van CBG Connect. 'We chatten, delen documenten, posten foto's van de laatste borrel of BBQ en delen snel en eenvoudig teams in op basis van project, activiteit of rol. Ik merk sowieso dat de gemiddelde ondernemer lijkt te onderschatten wat Microsoft Office allemaal kan: met Planner plan en beheer je eenvoudig taken met elkaar. In One Drive sla je veilig data op in de cloud, in OneNote noteer of teken je even snel je laatste idee enzovoort. En dan heb ik nog geen Word, Excel of Powerpoint genoemd...'

Antwoord op elke vraag

'In mijn beleving is voor élke vraag rondom samenwerking, communicatie en het behalen van doelen een oplossing te vinden in dit pakket. Dat sluit dan weer perfect aan op de manier waarop wij samenwerken met mensen van onze eigen afdelingen maar ook met mensen van andere bedrijven. En dat heeft niets meer te maken met grote dure kantoren waarin mensen vast zitten en hun creativiteit stokt. Vergeet het e-mailen met handmatig bijgehouden mapjes en verschillende versies van documenten. Maar werk realtime met elkaar samen. Vanaf kantoor, huis of het strand. Moet jij eens kijken wat er gebeurt met het werkplezier én de resultaten van je bedrijf!'